图书馆管理工作规程

图书馆管理工作规程


目录


第一章  总则

第二章  读者服务部工作管理

第三章  书刊采编部工作管理

第四章  数字图书技术保障部工作管理

第五章  资源文化推广部工作管理

第六章  日常馆务工作管理

第七章  采购工作管理规定

第八章  收费工作管理规定

第九章  安全工作管理规定

第十章  附则


第一章  总则

一、为进一步加强图书馆规范管理,增强馆员的事业心和责任心,强化服务意识,提高管理水平,制定本规程。

二、遵照《图书馆建设工作条例》的有关精神,围绕图书馆的目标和计划,科学有序地开展工作。

三、以“读者第一、服务至上”为宗旨,热情周到、明礼诚信,不停提高服务水平。

四、实行岗位目标责任制,实行馆、部(室)领导分级负责制。全面加强质量管理。目标明确,分工具体,责任到人。加强过程管理和监督,提高工作绩效。


第二章 读者服务部工作管理

一、 读者服务部工作职责

1、负责积极开展读者服务工作;加入全省通用借书证服务项目。

2、完成新生入馆教育,拟定培训计划和教学大纲。

3、积极开展读者问卷调查,召开读者座谈会,根据调查结果积极改进工作。

4、设立读者意见箱、意见簿,及时回复和解决读者建议的问题。

5、负责对勤工俭学和义务志愿学生参与读者服务工作的日常管理和考核。

6、负责对提供开架服务的图书期刊资料和设备的管理。

7、负责藏书保护工作。最大限度地消除各种隐患,强化安全防范意识。

8、参与构建公共图书服务体系,开展馆际交流与社会服务。

9、负责相关科研工作,开展图书馆学、情报学的理论研究。

10、指导各学院(部、所)图书资料室建设工作。

11、负责本科室党风廉政建设和意识形态工作。

12、做好日常卫生和安全工作。

13、完成学校交办的其他工作。


二、部主任工作职责

1、积极开展读者服务工作。加入全省通用借书证服务项目。对外公布服务电话和E-mail,开展服务并做好服务记录。开展本校校际通借通还服务。提供优质文明服务,不停提高服务质量。

2、完成新生入馆教育,拟定培训计划和教学大纲。

3、积极开展读者问卷调查,每学期不少于1次。召开读者座谈会每学期不少于1次。根据调查结果积极改进工作。

4、设立读者意见箱、意见簿,及时回复和解决读者建议的问题。

5、负责对勤工俭学和义务志愿学生参与读者服务工作的日常管理和考核。

6、负责对提供开架服务的图书期刊资料和设备的管理。图书应定期或不定期进行清点。清点要有书面总结,说明清点情况或结果、图书损失的原因、建议加强管理的意见,记录好实际藏书册数及遗失、损坏图书的册数,办理注销手续(注销单要长期保存)。

7、负责藏书保护工作。藏书保护以预防为主,最大限度地消除导致藏书损坏变质的各种隐患,强化安全防范意识。

8、完成学校交办的其他工作。


三、读者服务岗工作职责

1、开展多种层次多种方式的读者服务工作,提高各种文献的利用率。

2、熟悉数字图书馆的中外文数据库,指导读者查询检索各类电子资源。

3、熟悉《中国图书馆分类法》,向读者介绍本馆规章制度、馆藏分布及数量、借阅方式等,指导读者查询检索各类资源。

4、积极开展读者问卷调查,每学期召开读者座谈会,根据调查结果积极改进工作。

5、负责本区域所有资源和设备的日常使用、保管、维护。做好本区域文献的核对、签收、上架、借还等工作。确保本区域的正常开放和日常阅览服务,做好登记工作。

6、负责本区域勤工俭学学生的日常管理和考核。

7、做好本区域的业务统计工作,实行月报制度,记录读者的阅览需求,并解答读者咨询。

8、做好本区域防火、防盗等安全保卫工作。坚持做好每日清洁卫生,保持工作环境整洁。

9、完成学校交办的其他工作。


四、借阅岗工作职责

1、查验校园卡证件及登记手续,回答读者咨询,介绍馆藏资源数量、种类及特色等。

2、指导开架借阅读者的选书和查书。将读者还回的图书及时归到架位,保持图书排架顺序。

3、为读者办理预约借阅登记。

4、依据图书借阅期限,催促读者归还所借图书,并按规章收取超期滞纳金。

5、办理丢失和损坏图书的赔偿手续。

6、按月统计读者的人次、借出图书的种类和册数、还回图书的种类和册数。

7、修补和注销图书。及时记录丢失或损坏的图书,配合采编部注销书号、书名,更改书目册数。

8、完成学校交办的其他工作。


五、期报刊和工具书阅览岗工作职责

1、确保期报刊阅览室的正常开放和日常阅览服务,做好阅览登记工作。

2、做好期报刊的验收、签到、登录、加工(盖章、贴磁条等)、上架、下架及整理工作。

3、按照条件定期做好过刊、报纸的整理归并,完成清点、登记以备统一装订。

4、做好本室的业务统计工作,实行月报制度,记录读者的阅览需求,并解答读者咨询。

5、做好新入藏工具书和参考文献的核对、签收、上架等工作。接受读者参考咨询,登记读者需求信息,指导读者查询检索各类工具书。

6、做好本室设备和资源保管、维护以及防火、防盗安全保卫工作。

7、保持工作环境整洁。

8、完成学校交办的其他工作。


六、网络(电子、视听)阅览岗工作职责

1、承担阅览室的日常开放管理,并做好登记工作。

2、对网络使用者浏览的页面进行巡视、监督,阻止利用网络玩游戏和从事其它违反国家网络信息安全有关规定的行为。

3、做好本室内设备资源的日常使用、清洁、保管、维护及验收管理工作。

4、做好本室有关的业务和工作量统计工作,实行月报制度。

5、指导学生利用网络查询信息资源和使用有关数据库资源,并根据需要浏览、下载、拷贝信息资源。

6、对网络不能正常使用的情况和时段做好记录,并及时告知部门负责人或技术人员进行修复。

7、做好室内清洁卫生和安全保卫工作。

8、完成学校交办的其他工作。


第三章  书刊采编部工作管理

一、书刊采编部工作职责

1、根据学校专业设置和教学、科研的需要,及时准确地采集各种书刊文献资料,不停充实馆藏资源,优化馆藏结构,提高藏书质量,建立具有本校特色的藏书体系。

2、根据学校下达的书刊购置专项经费指标,制订和完成年度书刊采购计划,并办理资产管理和财务手续。

3、在充分调研和了解教学、科研需求的基础上,按照《图书馆采购工作管理规定》实施书刊订购计划,做好采购各环节的业务统计和质量复核工作。

4、严格按《中国图书馆分类法》(第五版)分类图书,并按《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》进行书刊文献著录、标引。

5、根据阅览室、借书室或书库的藏书情况,及时合理将分编加工好的图书分发到阅览室、借书室或书库。做好馆藏图书的注销及书刊财产管理工作。

6、做好到馆书刊验收、报账和统计工作。

7、负责赠阅或交换图书的整理、分析、评估以及分编入藏工作。

8、参与构建公共图书服务体系,开展馆际交流与社会服务。

9、负责相关科研工作,开展图书馆学、情报学的理论研究。

10、指导各学院(部、所)图书资料室建设工作。

11、负责本科室党风廉政建设和意识形态工作。

12、做好日常卫生和安全工作。

13、完成学校交办的其他工作。


二、部主任工作职责

1、制订本馆(含各分馆)资源建设发展规划和年度资源采集计划,经批准后组织实施,并分阶段对实施情况进行总结评估。制定年度采购招标文件,参与图书资源采购招标工作。

2、制订本部门相关规章制度、业务细则和规范。

3、指导、组织各项文献信息采访业务和编目馆藏业务,全面管理图书和期刊的采购、登记、验收、分编、加工、入库等工作。

4、负责对图书馆各校区书库、阅览室进行图书的补充、调整、调拨和回收工作。

5、做好图书采编各个环节的交接工作,协助图书馆资产文档管理员做好固定财产入账工作,图书采购清单、入账清单等明细材料交档案管理人员存档备查。

6、负责新书信息发布工作。

7、负责编写选购文献资料的采访情况报告和图书专项经费使用情况报告。

8、负责本部门的考勤考核和卫生安全管理工作。

9、完成学校交办的其他工作。


三、采访工作

(一)采访岗工作职责

1、进行藏书补充调查。从读者所需、本馆现有藏书及获得的文献源等三个方面入手有计划、系统性地补充文献。

2、收集征订目录及其他书目做好征订准备工作。

3、按条件填写订单,编制预订目录,寄送订单目录。

4、提取文献和结算账目,对延期到馆的进行查询和催送。

5、对到馆的文献资料进行验收、登记。

6、联系办理对所采藏文献到馆的运输、搬运事宜;订购采编图书所需的材料和加工工具,维修管理作业工具。

7、完成学校交办的其他工作。


(二)采访工作条件

1、以服务师生和优化馆藏结构为原则。

2、根据学校教学和科研需要安排采购计划。

3、及时了解图书出版信息和读者阅读需求。

4、确保图书质量,必须在正规图书音像经销单位购买正版图书音像。

5、保证连续出版物、丛书、多卷书、文库等文献的系统性和完整性。


(三)采访工作流程

读者调查→图书订购(招标、预订和现采)→入馆接收→新书查重→新书校对

 →移交编目(并核对)→典藏入库核验→领导审批→办理固定资产并结算


(四)藏书登录工作

1、图书馆采购的图书必须履行登记手续,原则上采取总括登录方式,即每批分编入藏图书必须将各类图书的总册数、总价格等情况反映于图书管理系统相应模块,同时通过校资源管理平台登录图书固定资产。每批次图书必须编著财产登记号,图书登录明细清单须注明每册书的题名、作者、条码号、书价、ISBN号、分类索书号等信息。

2、图书登录要做到完整、准确、及时、一致,格式要统一,项目要完整,保持记录的连续性。不得随意涂改撕毁。


四、编目工作

(一)编目岗工作职责

1、熟练掌握《中国图书馆分类法》、《普通图书著录规则》,了解和熟悉本馆使用《中国图书馆分类法》和各种标准条例的特殊规定。

2、协助部主任确立本馆编目及分类政策,本馆内分类依据方法和编目的统一程度、计划等。

3、检查本馆分类技术中所存在的问题,并建议改进编目的具体方案及分类方法的修订意见。

4、不停提高工作技能,咨询解答读者关于使用目录检索图书的疑难问题,指导读者利用检索工具。

5、及时修改分编错误的图书。

6、负责填写有关分类编目工作的各种统计报表。

7、关注分编工作所需使用的书目及参考书;做好分编过程中的文献核对工作。

8、负责文献加工工作,包括盖馆藏章、打印并贴书标、加磁条、贴条码号、贴保护薄膜等。

9、对教学、科研急用图书,要提前分编加工入库。未经分编的新书,一律不准外借。

10、完成学校交办的其他工作。


(二)编目工作条件

1、分类编目人员,必须熟练地掌握馆藏及有关分编专业知识和技能,具备较敏锐的判断分析能力,有较广博的知识。分类编目人员应及时检查、校对外包分编图书的准确性和完整性,确保图书分编质量。工作严谨,一丝不苟,出现错误及时纠正。做到新书编目规范化、标准化。

2、按照《中国图书馆分类法》(第五版)的标准进行图书分类编目。

3、坚持先查重后分编的原则,不得出现同书异号现象。

4、丛书、多卷册书等其每一分册图书的分编必须按同一标准进行分类。

5、在分类编目中图书著录项目必须执行同样的著录标准。图书编目中如图书有光盘等附属物应在书名后给予注明。随书光盘等附属物其分类号应与该书一致。

6、编目人员分编后必须自行校对,然后由第二人审校。校对必须细致准确。

7、做好每批图书的入库明细帐,并在每页明细中标出相应馆藏财产号。

8、协助完成图书入库和图书调配工作。



(三) 编目工作流程

接收清点校对→查重→贴条形码(财产登记号)分类编目

 →盖章(书名页、侧面)、贴磁条、打印书标、贴书标、封薄膜

 →审校→移交典藏


五、文献典藏工作

(一)典藏岗工作职责:

1、熟悉全馆各阅览室、借书室或书库的藏书情况和需要,合理分配藏书。

2、及时将分编加工好的图书分发到各个阅览室、借书室或书库。

3、组织和管理典藏目录。

4、掌握各个阅览室的藏书动态,协助各个阅览室、借书室或书库进行藏书清点。

5、进行图书总括资产登记。图书登录要做到完整、准确、及时、一致,格式要统一,项目要完整,保持记录的连续性。不得随意涂改撕毁。

6、科学合理布局藏书,做到既便于保存管理,又方便读者利用。

7、完成学校交办的其他工作。


(二)典藏工作条件:

1、新书典藏操作必须在汇文系统中进行,严格按验收交接批次分批典藏。

2、藏书剔除与注销,必须慎重而有计划地实施。

1)对注销破损、丢失等图书须按相关规定处理。

2)图书全书严重破损的,或缺页达20页以上的,或损坏后无法修复的,可以提请注销。

3)多卷书、连续出版物、珍善本、线装书、古籍书等不做注销。

4)图书注销应按规定填写图书清单和注销单,严格审批手续;且必须在原记录上注销登录,注明注销时间和注销原因。

5)凡调出馆外、与其他馆交换、折价出售的图书须经馆领导审批。


(三)典藏工作流程:

1、新书典藏前,须从验收工序了解每批次文献资料的交接批次、来源, 记录本批次文献的起始财产号和截止财产号。

2、检查(磁条、条形码、馆藏章)加工是否完整及图书有无质量问题,对不符合规定的图书须交相关人员处理。

3、检查书标贴得是否正确,以及打印的标签、财产号、各处馆藏注记是否与记录一致。若发现有属于分类错误的,请审校人员修改,其它问题应交相关人员修改。

4、在典藏系统新书分配模块中,打开要典藏的交接批次,检查本批次文献资料的种数及册数与实物是否一致。

5、调出每种文献资料的MARC记录,按本馆的编目规则,对照文献资料实物,检查该条MARC记录是否与本书相符。

6、根据学校专业设置及馆藏实际情况,将新入藏的文献资料合理分配馆藏地,亦可根据情况对入藏文献的分配去向作适当调整。

7、如在分配馆藏地时发现复本量过大,须及时向采访人员反馈,根据情况做好处理工作。

8、按本馆的有关规定对随书附件进行分藏处理。随书光盘交相关资源库、借书室收藏。

9、在确认所校验的文献资料可以分发时,应将所校典的文献资料点为可借或流通部门条件的其它状态。

10、本批次所有文献已检查典藏完毕后,再次浏览文献列表,查看每种文献是否为典藏状态。发现遗漏,及时查验。

11、调出典藏模块中的交接清单,核对系统中所显示的各项数据和实物数是否相符。如有不符,应找出原因,并最终确定各分藏地应有的册数。

12、打印交接清单,通知相关部门接收文献资料并做好交接签收,做本批次的校典工作记录。

第四章  数字图书与技术保障部工作管理

一、数字图书与技术保障部工作职责

1、负责图书馆信息服务。跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展,及时采纳新技术、新设备,不停推动本馆网络化、数字化的发展。

2、负责为图书馆所有数字化和电子化设备提供技术支持,保障数字图书馆服务器、存储设备及系统的运维升级,做好系统的备份工作,保障图书馆的正常运行。

3、负责图书馆信息化系统对接CALIS(中国高等教育文献保障系统),打通与普通高校资源的互联互通,遵循CALIS的规则开展馆际互借和原文传递服务。

4、负责图书馆数字化项目的调研、规划、实施建设。

5、负责数字文献建设,按需进行数字资源采购,并通过自建等方式不停丰富馆藏文献资源。

6、积极拓宽服务领域,开展融入教学一线的嵌入式参考咨询服务。将学科动态分析以及相关最新研究成果,提供给各教师、院系及相关研究团队,包括为重点课题提供定题服务、为课程建设提供文献服务、为广大师生提供论文查重服务、为高水平论文提供查收与查引服务、为科研项目提供科技查新服务等。

7、负责数字资源推广利用及文献检索与利用的培训,为师生开设文献资源检索讲座。

8、参与构建公共图书服务体系,开展馆际交流与社会服务。

9、负责相关科研工作,开展图书馆学、情报学的理论研究。

10、指导各学院(部、所)图书资料室建设工作。

11、负责本科室党风廉政建设和意识形态工作。

12、做好日常卫生和安全工作。

13、完成学校交办的其他工作。


二、部主任工作职责

1、负责图书馆数字化项目的调研、规划、实施、验收等工作。

2、负责数字图书馆和数字文献各数据库以及汇文系统的运维。

3、负责软件和数据的安全性管理。

4、负责图书馆电子阅览室维护。

5、根据学校下达的经费指标,制定和完成年度图书馆数字资源采购计划,办理订购业务和财务手续。

6、图书馆信息化系统对接CALIS(中国高等教育文献保障系统),打通与普通高校资源的互联互通,遵循CALIS的规则开展馆际互借和原文传递服务。

7、负责图书馆服务器系统及其它数字化设备维护。

8、负责数字图书馆使用技能培训。

9、负责各类文献信息数据库技术支持。

10、跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展,推动本馆网络化、数字化的发展。

11、完成学校交办的其他工作。


三、 数字图书与技术保障岗工作职责

1、负责馆内应用系统的管理与维护;做好数据备份,保障图书馆的全天候运行;做好网站网页的维护和更新工作。

2、做好网上参考信息咨询工作,为用户提供各种技术培训和帮助。

3负责图书馆硬件设备的升级维护工作,做好图书馆网络室、自助打印机和其他设备的维护。

4负责图书馆信息化建设工作,推进和实施新科技在图书馆的应用,根据学校的发展需要调研图书馆信息化项目的建设内容,掌握先进的图书馆信息化等技术手段,做好图书馆信息化项目的实施工作。

5负责图书馆数字文献建设与管理工作,根据学校的专业做好数字文献的更新,并统计数字资源的使用情况,为学校统计数据做好相关支撑材料。

6负责做好图书馆试卷库、随书光盘资源库等自建资源的建设。

7、完成学校交办的其他工作。


四、 数字资源推广与学科服务岗工作职责

1、负责图书馆数字资源的推广与服务工作。

2、负责图书馆数字资源应用的视频制作与推广。

3、负责做好图书馆信息咨询工作。

4、负责做好学科服务工作。开展融入教学一线的嵌入式学科服务,将学科动态分析以及相关最新研究成果,提供给各教师、院系及相关研究团队。

5、负责做好科研服务工作。为学校广大师生提供论文查重服务,为学校高水平论文提供查收与查引服务,为学校科研项目提供科技查新服务。

6、完成学校交办的其他工作。


五、资产管理岗位工作职责

1、负责协调各部门完成新增设备的申请、采购、安装、测试、验收工作。

2、协助完成图书采购固定资产入库工作及期报刊预订工作。

3、协助完成数字图书资源的调研、采购及测试工作。

4、负责及时完成资产采购、入帐及报销等工作。

5、做好馆内各校区运行设备的管理和维护。

6、协助完成各校区环境改善工作。

7、完成学校交办的其他工作。

第五章  资源文化推广部工作管理

一、工作职责:

1、围绕“文化名校工程”,发挥图书馆的文化引领和示范作用,打造文化名片,推动校园文化建设。

2、根据学校的办学定位、学科专业特点、人才培养目标需要,充分利用图书馆资源优势,开展以读书节为重点的系列文化活动。

3、了解掌握学生的阅读倾向,定期发布“导读书目”“推荐书目”等宣传资料,向师生宣传介绍内容好、价值高好作品。

4、负责图书馆微信公众平台的运维工作。

5、负责馆内新闻的采写与发布。

6、负责开展新生入馆教育以及面向不同层次读者的资源利用培训。

7、负责馆内文化环境的营造,做好展板、宣传栏等文化栏目的设计制作及更新工作。

8、参与构建公共图书服务体系,开展馆际交流与社会服务。

9、负责相关科研工作,开展图书馆学、情报学的理论研究。

10、做好学科信息及文献工作,为学科建设提供资源支持。

11、指导各学院(部、所)图书资料室建设工作。

12、负责本科室党风廉政建设和意识形态工作。

13、做好日常卫生和安全工作。

14、完成学校交办的其他工作。


二、部主任工作职责

1、负责制定本部门的工作计划、规章制度并组织实施。

2、负责图书馆各类宣传工作。

3、以“读书节”系列活动为平台,组织开展各类文化活动,推动校园文化建设。

4、利用新媒体技术,开展阅读推广活动。

5、负责文献资料的宣传推介工作。

6、负责组织和指导新闻采写、微信公众号运维工作。

7、开展科学研究,积极申报、承担省部级以上科研项目,形成稳定的研究方向,做出较高水平的创新成果。

8、做好学科信息及文献工作,为学科建设提供资源支持。

9、培养青年人才,指导年轻馆员开展服务、研究工作。

10、完成学校的科研考核任务。

11、完成学校交办的其他工作。


三、资源教学岗工作职责

1、开展新生入馆培训,帮助读者了解图书馆文献资源、馆藏布局和服务。

2、编印图书馆手册。

3、根据学校的办学定位、学科专业特点、人才培养目标需要,充分利用图书馆资源优势,开展以读书节为重点的系列文化活动。

4、了解掌握学生的阅读倾向,定期开展读者调查工作。

5、日常对读者提供文献检索方面的辅导。

6、做好学科信息及文献工作,为学科建设提供资源支持。

7、组织开展面向不同层次读者的资源利用培训。

8、完成学校交办的其他工作。


四、资源文化宣传岗工作职责

1、根据学校的办学定位、学科专业特点、人才培养目标需要,充分利用图书馆资源优势,开展以读书节为重点的系列文化活动。

2、了解掌握学生的阅读倾向,定期发布“导读书目”“推荐书目”等宣传资料,向师生宣传介绍内容好、价值高好作品。

3、负责馆内新闻的采写与发布。

4、负责图书馆微信公众平台的运维工作。

5、负责馆内文化环境的营造,做好展板、宣传栏等文化栏目的设计制作及更新工作。

6、做好学科信息及文献工作,为学科建设提供资源支持。

7、完成学校交办的其他工作。

第六章  日常馆务工作管理

一、  图书馆实行馆务工作联席会制度,联席会由馆长主持。

日常馆务工作由馆务工作联席会集体研究决定,馆务工作联席会议由馆长负责组织,馆长主持日常行政工作,副馆长协助馆长开展工作。具体工作职责为:

1、组织制定全馆发展规划、年度工作计划以及各项规章制度。

2、组织制订图书馆的管理规范,全面落实岗位责任制,监督、检查各业务部门完成工作情况,协调各部的具体工作。

3、负责图书馆机构岗位设置,组织聘任部室负责人,并对部室负责人进行督查和考核。负责本馆业务人员的职务、职称聘任和全员岗位竞聘。

4、编制经费使用计划,合理调配和使用经费。严格审批规定权限内的图书馆经费支出。

5、组织参与审定图书设备、器材以及各类文献资源的采购,严把质量关。

6、开展馆际协作,组织或加入图书馆学会(分会)和相关组织的学术会议和年会。

7、负责馆内的精神文明和安全工作。

8、完成学校交办的其他工作。


二、考核管理和奖惩措施

1、考核工作必须坚持以岗位职责为主要依据的原则,坚持定性与定量考核相结合的原则,坚持以学校和图书馆有关文件为依据的原则。

2、馆务工作联席会负责考核,考核内容为德、能、勤、绩、廉五个方面。

3、考核奖励按人事处规定执行。

4、严格按照学校相关规定履行请假、准假、销假手续。

5、违反图书馆相关管理规定,将给予馆内警告和通报批评,情节严重者上报学校处理。

1)不得无故拖延、不完成工作任务或拒绝工作安排。

2)不得擅自离岗、请人代岗。

3)不得违反规定擅自出借各种书刊资料(含音像等)。

4)不得擅自更改设备设置和各种数据资料。

5)不得擅自报废或丢弃仪器设备。

6)不得于开放时间在各借阅室进餐、吃零食。

7)不得擅自介绍和容留无关人员在馆内从事与阅读、学习无关的其它活动。

8)不得在遭遇突发紧急事件或目击危害险情时袖手旁观或知情不报。


三、各科室主任工作职责

1、贯彻执行馆领导布置的各项工作,对本科室的行政业务工作及日常工作全面负责,落实图书馆建议的目标任务,及时发现纠正本部门的问题。

2、制定本科室的工作计划,对工作进行检查、统计、汇报和总结,年终提交本年度工作总结。

3、制定和修改本科室的规章制度和工作细则。

4、负责本科室工作人员的教育和培训。

5、根据工作需要,合理安排本科室工作人员的岗位,协调、理顺各岗位业务关系,指导业务工作,及时解决工作中的疑难问题,不停提高工作质量和服务水平。

6、负责本科室人员的考勤考核工作。

7、督促检查本科室的清洁卫生,做好安全消防工作。

8、负责勤工俭学学生的管理工作。

9、完成学校交办的其他工作。


四、图书馆秘书(内勤)岗位的工作职责

1、协助馆长做好各种业务工作的细则、规范、计划、总结的收集和整理,收集、汇总或填报各种统计数据和报表。

2、组织全馆的活动、会议,做好通知和记录。

3、接听来电,做好接待来访和信息联络工作。

4、做好文件、材料、信函的收发工作。

5、负责馆内职工的考勤汇总。

6、建立健全图书馆财务制度,每月统计汇总收缴各项费用,做到账目清楚无误。

7、协调各部门完成图书、数字资源及设备调研、采购、测试及验收工作,并及时办理相应的固定资产入账、报销手续等。

8、负责办公用品等物品采购、发放工作。

9、负责收集整理馆内文书档案,建立和保管图书馆的各类业务档案和人事档案。图书馆档案按照学校档案业务工作规范条件,由专人负责管理。图书馆声像载体档案材料依据原国家教委办公厅《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的有关规定进行管理,图书馆档案材料立卷和归档流程及管理依据“高等学校各类档案工作规范”执行。归档立卷的类目和保管期限为:

1)永久:图书馆概况、发展规划;藏书分类目录;统计及统计年报。

2)长期:上级有关图书工作的文件;图书馆规章制度;图书工作计划、报告、总结;图书馆与校外交流的有关材料(图工委等);图书馆研究工作文件;图书馆评估材料;图书接收、赠送的情况清册及来往文书。

3) 短期:图书馆设备经费;图书馆教学培训;图书馆资源开发;图书情报工作。

10、完成学校交办的其他工作。

第七章  采购工作管理规定

一、总则

1、为规范图书馆图书、数字资源及设备采购行为,执行采购程序,严格采购纪律,根据相关法律法规及学校有关制度,结合图书馆采购工作实际,制定本规定。

2、图书馆采购工作遵循“统筹计划,确保质量;透明程序,阳光采购;规范管理,廉洁高效”的原则。

3、图书馆根据学校发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要,在听取师生意见和调研论证的基础上,制定年度及临时采购工作计划。

4、按照馆相关归档制度,采购合同原件及其他需归档材料由采购小组整理后,交档案管理人员归档备查。馆领导对采购小组成员进行教育与监督。

5、凡图书馆使用各类经费进行的采购活动,均适用本规定。


二、图书采购

1、图书采购,包括各类中外文纸质图书、期刊及光盘和影像资料等。

2、图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买,兼顾文献载体和使用权的购买,注重重要文献和特色资源的完整性与连续性,注重本校及与本校相关的出版物和学术文献的收藏,逐步优化馆藏结构,提高馆藏质量,形成馆藏特色。

3、图书采购实行招投标制度。图书馆依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规和政府的有关规定,加入政府集中采购。

4、图书采购程序

1)公开招标方式采购:图书馆制定采购计划,经学校领导批准后转交学校招投标管理办公室,招投标管理办公室将采购计划上报政府采购办公室;采购办转批政府采购中心,由采购中心公开招标确定供应商,图书馆加入公开招标。

2)政府委托方式采购:当公开招标流标后,以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。

5、加入政府采购招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质。杜绝采购盗版图书。确保图书采购质量与后续服务质量,降低采购成本,提高采购经费使用效益,为采购过程的阳光操作提供制度保障。

6、图书馆与中标的图书供应商,依据《中华人民共和国合同法》签订采购合同。合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证承诺等有明确、详细的规定。

7、为保证图书建设的系统性和全面性,对中标单位不能提供的或其他特殊需要零星采购的图书,经财务处和招投标管理办公室,可通过委托方式进行采购,由专人负责,并接受监督。

8、购买的图书由图书馆负责验收,办理入库手续,并按相关规定到财务处办理报销手续。


三、数字文献采购

1、数字文献包括各类中外文电子期刊及电子图书、数据库、光盘和影像资料等。数字文献建设兼顾文献载体和使用权的采购,注重重要文献和特色资源的完整性与连续性,注重本校特色专业学术文献的收藏,逐步优化馆藏结构,提高馆藏数字资源质量,形成馆藏特色。

2、图书馆根据学校实际需要,加入中国高等教育文献保障系统(CALIS)或JALIS文献信息服务中心组织的集团采购。

3、数字化与技术保障部负责威尼斯人app数字文献建设,通过采购和自建等方式不停丰富馆藏文献资源。

1)采购数字文献流程

需求调查→撰写招标文件→招标→对接统一身份认证系统→项目验收→数字资源上线

     →领导审批→办理固定资产并结算。

2)自建数字文献流程

需求调查→纸质文献的数字化→题录入数据库→项目验收→数字资源上线。

4、采购程序

1)数字资源采购实行招投标制度。依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规及学校有关制度,图书馆制定采购计划,经学校领导批准后转交学校招投标管理办公室,图书馆加入由威尼斯人app招投标办公室组织的招标采购;

2)中标单位按合同相关规定完成项目;

3)图书馆协同有关部门对完成的项目进行验收;

4)验收合格项目按学校相关制度完成固定资产入库、财务报销手续等。数字资源采购、验收、入库、报销手续等严格按照学校相关规定执行。


四、设备采购

1、设备采购的范围包括计算机及外围设备、网络设备、办公设备、家具及相关的部件等。

2、采购程序与制度

1)对于超过2万元的仪器设备和家具,将采购需求提交给校招投标办公室,申请招标采购。申请招标采购的过程由学校招投标办公室实施。

2)对于金额小于2万元的仪器设备和家具,报招投标办公室同意后,由本馆采购小组自行组织招标,向信誉和售后服务好的至少三家以上公司建议采购需求,汇总各家公司投标报价,提交馆采购小组成员评标,讨论、比较,选性价比高、售后服务好、且质量可靠的品牌建议采购建议。如有必要也可提交招投标办公室招标采购。

31万元以下的设备或部件、家具,由采购小组负责审查同意后采购。 对需要图书馆自行组织的招标会议至少需要3名或以上采购小组成员加入,另外每次视情况邀请一名最终用户代表加入。

五、采购工作纪律

1、严格遵守国家相关法律法规和学校财务制度,在采购过程中保证优价、高质、高效、公开、公平、透明、廉洁。坚决杜绝商业贿赂。

2、优惠款项的处理,严格按国家及学院有关文件执行,绝不允许任何部门和个人以权谋私。

3、按照国家有关规定,凡与供应商有亲友或其他利益关系的采购人员,应主动回避,不得参与采购工作。

4、采购人员应做到

1)增强服务意识,具备良好的职业道德,以高度的责任心做好采购管理工作。

2)加强学习,努力提高专业知识、业务技能与采购管理工作水平。

3)牢固树立反腐倡廉思想,自觉抵制社会不良风气和商业贿赂的侵袭。

4)严守国家法律法规和廉洁自律各项规定,不得在采购活动中收受贿赂,不得发表有可能影响采购公正的意见,不得加入有可能影响采购公正的宴请或娱乐活动,不得与供应商串通以获取好处或损害学院利益,不得在供应商处报销应由个人或单位支付的费用等。

5、采购工作人员在采购过程中有违纪违规行为的,学校依据有关规定给予党纪政纪处分。情节严重构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。

第八章  收费工作管理规定

一、部门负责人职责

1、负责本部门有关收费项目的组织实施及监督检查工作,组织好收费项目收入记帐、结帐、上交财务等工作。

2、经常督促检查本部门工作人员执行规章制度情况,不停改进工作,提高工作效率,确保工作安全,严防差错发生。与收费人员及时对帐,发现差错及时查找原因,如出现问题及时反映。

3、做好思想政治工作,带领本部门同志廉洁勤政,严格遵守国家的财政制度、法令和有关法规。

4、及时审查收费项目汇总表,日清单,做到数字准确、书写正规,结帐及时,帐帐相符。

5、及时审查减免费等手续是否符合规定。


二、收费人员职责

1、在科室主任的带领下,正确执行各项财经纪律,遵纪守法、严肃财务制度,认真做好收费工作。

2、收费人员应对自己的工作细心负责,态度热情和蔼,尽职尽责;保证帐帐相符,记帐准确查对清楚。

3、熟悉和准确掌握收费标准,按标准收费。每月月末将所收各项费用核对清楚后上交科室负责人。

4、按规定使用票据,认真填写收据,主动提供给读者。票据由使用人到科室负责人处直接签字领用;对开出的各种票据要保证上下联相符。不得随意涂改,允许修改部分加盖收费专章,并由科室负责人签字确认;作废的票据不得丢失,将其粘贴一起,标明“废”字样;用完毕的票据存根不得遗失,按票据号排序,交领用处。

5、如因读者原因产生退费,由科室负责人签字并写明原因,找回原交费单据后方可办理。

6、及时了解收费政策,按规定办理,提高服务质量,改善服务态度,实行优质服务。

7、及时完成领导交办的其他任务。


第九章  安全工作管理规定

为保证图书馆各项工作正常开展,根据学校相关制度,结合本馆实际,制定本规定。

一、围绕本馆的安全工作,定期对工作人员进行消防安全教育和消防安全知识培训,加强对安全工作重要性的认识和防范意识,提高自身和读者的应急处理和逃生能力;并做好各种紧急情况下的疏散引导预案和必要准备。

二、督促、检查安全消防工作的执行情况,做到防患于未然。

三、在入馆处和其他各楼层醒目位置张贴安全通道和安全出口示意图,工作人员必须熟悉自己岗位的环境、操作的设备及物品情况。了解并检查馆内主要疏散通道,保证疏散通道畅通无阻。

四、按照“谁主管,谁负责”的原则,各业务管理部门主要负责人负责本部门的消防安全工作。各岗位工作人员管理好自己工作区域的安全消防,重点做好防火、防水、防盗、防破坏工作。每个工作人员都要熟练掌握常用灭火器等消防器材的使用方法和紧急情况下疏散读者的基本常识。

五、按时开关大门,下班时各岗位工作人员要认真检查门窗水电是否关好。做到“四关一切”。即关电器设备、关灯、关窗、关门,切断电源。

六、闭馆前,必须全面清查读者是否全部离开,特别注意有无不安全现象,发现异常要立即报告并采取相应措施。

七、严禁吸烟和使用明火,工作人员应以身作则,并纠正读者的违章行为。

八、未经允许,任何人不得私拉电线、网络线,严禁使用电炉等负荷较大的电器。

九、做好各种设备维护工作,严防和正确处理破坏、盗窃公私财物行为。凡报警的物品,必须查明原因,必要时一定要开包仔细检查。凡出现报警的图书馆书籍和没报警的盗窃之物一律扣留并妥善处理。

十、做好每学期开学初期和期末、寒暑假及法定节假日的消防安全自查和专项检查工作,消除隐患、排除妨害,防止各类安全事故发生。

十一、重要部门钥匙由专人负责保管,钥匙丢失或需另外配备,应及时向馆领导报告和请示。因工作调动或其它原因离开岗位,必须办好钥匙交接手续。

十二、在图书馆遇到任何突发事件,如水情、火情或盗情,值班工作人员要积极采取应急措施,防止事态扩大造成更大危害,必要时拨打报警电话,并及时向学校领导报告。


第十章  附则

本规程的解释权归图书馆。

本规程自批准公布之日起施行,其他规章制度与此相抵触的,以本规程为准。